e-teczka

E-teczka – nowoczesne zarządzanie dokumentacją pracowniczą

Przechowywanie dokumentacji kadrowej w formie papierowej staje się coraz mniej efektywne – zarówno pod względem czasu, miejsca, jak i bezpieczeństwa danych. Rozwiązaniem zgodnym z przepisami i potrzebami współczesnych działów HR jest e-teczka, czyli elektroniczna teczka osobowa pracownika.

Archive Solution oferuje kompleksową usługę tworzenia i wdrożenia e-teczek w firmach, które chcą uporządkować swoją dokumentację kadrową i spełniać aktualne wymogi prawne. Nasze rozwiązanie to nie tylko digitalizacja, ale również pełna struktura, która odwzorowuje tradycyjny podział dokumentacji na części A, B, C i D.

Dlaczego warto wdrożyć e-teczkę?

• Zgodność z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 2019 roku,
• Skrócenie obowiązkowego okresu przechowywania dokumentów z 50 do 10 lat (przy spełnieniu określonych warunków),
• Bezpieczny i szybki dostęp do danych pracownika – także zdalnie,
• Automatyzacja pracy działu HR i ograniczenie błędów,
• Oszczędność przestrzeni biurowej i kosztów związanych z archiwizacją papierową.

Każda e-teczka tworzona przez Archive Solution zawiera komplet dokumentów w wersji cyfrowej, z nadanym indeksem i strukturą, która pozwala łatwo je przeszukiwać. Umożliwiamy także integrację z systemami kadrowo-płacowymi, elektroniczny obieg dokumentów oraz przekazywanie danych do ZUS za pomocą PUE.

Nasze usługi realizujemy zgodnie z przepisami prawa pracy, RODO oraz wytycznymi ZUS. Gwarantujemy pełną poufność i bezpieczeństwo danych osobowych – zarówno na etapie digitalizacji, jak i późniejszego przechowywania.

Jeśli chcesz przenieść swoje akta pracownicze na wyższy poziom – postaw na e-teczkę od Archive Solution. Uporządkuj kadry, usprawnij pracę HR i miej dostęp do dokumentów zawsze wtedy, gdy ich potrzebujesz.

Zamów wdrożenie e-teczek już dziś i dołącz do grona firm, które zarządzają dokumentacją kadrową w sposób nowoczesny, zgodny z prawem i bezpieczny.