Skanowanie dokumentów
Skanowanie dokumentów – cyfrowa transformacja Twojej dokumentacji
W nowoczesnym środowisku pracy szybki dostęp do informacji i bezpieczne przechowywanie danych to fundament sprawnego działania. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na skanowanie dokumentów, które pozwala przekształcić papierowe zasoby w uporządkowane, cyfrowe archiwum.
Archive Solution oferuje kompleksowe usługi skanowania dokumentów – od pojedynczych akt po wieloletnie archiwa. Obsługujemy zarówno małe firmy, jak i duże organizacje, którym zależy na nowoczesnym zarządzaniu dokumentacją. Wspieramy działy administracji, finansów, księgowości, logistyki i zarządu w digitalizacji ich zbiorów.
Dzięki nowoczesnemu zapleczu technicznemu zapewniamy:
- wysoką jakość skanów w formacie PDF, TIFF lub JPEG,
- segregację i opisanie plików według ustalonych indeksów (np. nazwa, data, numer sprawy),
- przygotowanie dokumentacji do integracji z elektronicznymi systemami obiegu,
- bezpieczne nośniki lub szyfrowane transfery danych,
- możliwość archiwizacji plików w chmurze lub na dedykowanych serwerach.
Skanowanie dokumentów to realna oszczędność miejsca, czasu i zasobów. Zamiast szukać informacji w przepastnych segregatorach czy kartonach, masz dostęp do całej dokumentacji z poziomu komputera lub telefonu – bez względu na lokalizację. Co więcej, elektroniczna forma dokumentów zmniejsza ryzyko ich utraty, zniszczenia czy nieuprawnionego wglądu.
Realizujemy projekty skanowania dokumentów zarówno w naszym centrum digitalizacji, jak i bezpośrednio u klienta – w modelu mobilnym, z zachowaniem pełnej poufności. Działamy na terenie całej Polski, a szczególnie aktywnie obsługujemy firmy z Poznania i Wielkopolski.
Postaw na porządek, dostępność i bezpieczeństwo – zleć skanowanie dokumentów profesjonalistom z Archive Solution.
Nie czekaj! Skontaktuj się z nami już teraz!
